A kurzusok és kampányok, valamint a kurzusokban és kampányokban résztvevő felhasználók adatainak áttekintéséhez, kezeléséhez szükség lehet az adatok összesítésére, áttekintésére, különböző szempontú rendezésére. Erre szolgálnak az adminisztrátori felületről letölthető (e-mailben lekérhető), Excel formátumú riportok.
A riportok letöltéséhez a felhasználónak hozzáféréssel kell rendelkeznie az adminisztrációs felülethez, tehát Rendszeradminisztrátor, Rendszertámogató, Szervezeti adminisztrátor, Ügyféladminisztrátor, Operátor vagy Tanár jogosultsággal kell rendelkeznie.
A különböző riportok eléréshez való jogosultságot az alábbi módon jelöljük.
– Rendszeradminisztrátor 
– Rendszertámogató
– Szervezeti Adminisztrátor 
– Ügyféladminisztrátor
– Operátor 
– Tanár
Megjegyzés: Mivel nagy létszámú kurzusoknál a táblázat nehezen átlátható és kezelhető lehet, az e-mailben érkezett táblázatban érdemes a szükségtelen oszlopokat elrejteni vagy törölni, és a kívánt szempontnak megfelelően rendezni.
Segítség a riportok értelmezéséhez
A Nexius rendszerből érkezett különböző riportokban más-más szempontok alapján rendezve és szűrve jelennek meg az adatmezők. Az alábbiakban felsoroljuk az elérhető riportokat.
Minden riport leírásánál talál egy Riportértelmező segítség feliratú linket. A linkre kattintva letölthető egy, a riport oszlopait elmagyarázó és felhasználási példákat bemutató PDF-fájl, amely segítségével könnyedén eldöntheti, mely adatokra van szüksége a további használathoz vagy feldolgozáshoz.
Kurzuseredmény típusú riportok
Ezek a riportok az adott kurzusban a tanulók által elért eredményeket tartalmazzák, és az adminisztrációs felületen, az adott kurzus „Beiratkozott tanulók” menüpontja alatt érhetők el.
Kurzuseredmények
Ez a riport a kurzusban résztvevő tanulók részletes, kurzusszintű eredményeit tartalmazza.
Kurzuseredmények meghívásokkal
Ez a riport a tanulók meghívási státuszát, és – ha megkezdték a tanulást -, akkor tanulási eredményüket is tartalmazza.
Kurzus- és tananyageredmények
Ez a riport – a kurzusban tanulók eredményei mellett – a tanulók részletes kurzus,- és tananyagszintű eredményeit is tartalmazza.
Kurzuseredmények dokumentum adatokkal
Ez a riport a tanulók kurzuseredményeit, valamint a tanulókhoz kapcsolt dokumentumok (Oklevél, Szerződés) státuszát és egyes adatait is tartalmazza.
Kurzuseredmények születési és kampány adatokkal
Ez a riport a kurzus tanulóinak születési és a kampányregisztráció során bekért adatait kampányadatait, és – ha megkezdték a tanulást – akkor tanulási eredményüket is tartalmazza.
Kurzuseredmények születési adatokkal
Ez a riport a kurzus tanulóinak születési adatait, és – ha megkezdték a tanulást – akkor tanulási eredményüket is tartalmazza.
Kurzuseredmények statisztikai adatokkal
Ez a riport a kurzus tanulóinak eredményeit, valamint a tanulókhoz kapcsolt statisztikai adatokat (a tanulók szakképesítéseinek száma, neme, munkajogi státusza, legmagasabb iskolai végzettsége, oktatási azonosítójuk és szakjaik) is tartalmazza.
Kurzuseredmények csoportokkal
Ez a riport a tanulók részletes kurzuseredményeit tartalmazza a kurzuscsoportok szerinti bontásban. (Adminisztrátorok a szervezetük összes tanulóját látják, míg a tanárok csak a saját csoportjaik tanulóinak eredményét.)
Egyszerűsített kurzuseredmények csoportokkal
Ez a riport a Kurzuseredmények csoportokkal riport szűkített, könnyebb áttekintést biztosító változata.
Kurzusösszesítő típusú riportok
A kurzusösszesítő típusú riportok az adott kurzusra vonatkozó adatokat tartalmazzák, és a „ Bővített admin” felületen, az adott kurzus „Kurzus összegző adatok” menüpontja alatt találhatók. Két riporttípus közül lehet választani: ’Kurzus összesítő’ és ’Kurzus összesítő szervezeti bontásban’.
Figyelem! Ez a menüpont csak akkor elérhető, ha a kurzus „Általános” menüpontjában aktív a „Napi statisztika” beállítás.
Kurzusösszesítő
Ez a riport egy olyan kurzusösszesítő riport, amely napi bontásban mutatja a kurzus fő mutatóit, például a tanulók számát, meghívások számát, a tanulással töltött időt, a tanulói teljesítményt, stb.
Kurzusösszesítő szervezeti bontásban
Ez a riport a kurzusösszesítőben is megtalálható kurzusmutatók aktuális állapotát tartalmazza, a kurzushoz kapcsolódó (szolgáltató- és ügyfél-) szervezetenkénti bontásban.
További riportok
Kampányregisztrációk
Ez a riport az adott kurzus kampányára regisztrált felhasználók kampány-specifikus adatait tartalmazza. A riportban megjelenő adatmezőket a kampányregisztrációkor bekért adatok adják. A riport a Bővített admin felületen, a Kampányok menüpontra, majd a kiválasztott kampány almenüjében a Kampányregisztrációk menüpontra kattintva érhető el. (A képernyőn látható lista a „Letölt” gombra kattintva kérhető le.)
Elküldött meghívók
Ez a riport az adott kurzusban a tanulóknak kiküldött meghívók adatait és állapotát tartalmazza. A riport az Admin felületen, a kiválasztott kurzus Elküldött meghívók menüpontjára kattintva megjelenő oldalon érhető el. A képernyőn látható lista a „Riport” gombra kattintva kérhető le.
Licencek
Ez a riport az ajánlatokból aktivált licencek státuszát és az azokhoz kapcsolódó kurzusok állapotát tartalmazza . A riport a Bővített Admin felületen, a Kurzusok menüponton belül a kiválasztott kurzus „Licencek” almenüjében, a „Letölt” gombra kattintva érhető el.