Képzésmenedzsment rendszer – Release notes (2023/8.)

(NEXIUS LMS-18.125.0 [2023.08.07.], NEXIUS IDP-18.103.0 [2023.08.07.])

  1. Kurzus szintű adatkezelési tájékoztató – Admin ki-/bekapcsolás

Lehetőség nyílt egyedi adatkezelési tájékoztató feltöltésére kurzusonként. A rendszerbe regisztráló felhasználó elsőként a rendszer szintű adatkezelési tájékoztatót köteles elfogadni, ezt követően, ha megtörténik a beiratkozás adott kurzusba, akkor a kurzusba esetlegesen feltöltött tájékoztató elfogadásáig nem lehetséges a tanulás megkezdése, tananyag indítása.

Jogosultságok

  • SysAdmin
  • Kurzusszervező

Funkció helye

lmsadmin/dashboard/courses/[kurzus azonosítója]/general/features-detail

Működés

  • Kurzus/szolgáltatások/bővebb beállítások tetejére került egy checkbox Adatkezelési tájékoztató néven
  • Alapálláson üres (amikor kurzust létrehozzuk false lesz az alapértelmezett érték)
  • Amennyiben a checkbox kitöltésre kerül és elmenti a felhasználó, akkor az alábbiak történnek
    • Megjelenik egy új menüsáv a Kifelé mutató linkek és a Külső rendszerek között (ha be vannak kapcsolva) a rendszer szintű adatkezelési tájékoztató ikonjával

  1. Kurzus szintű adatkezelési tájékoztató – Admin lista oldal

Jogosultságok

  • SysAdmin (szerkeszthet és vehet fel újat)
  • Syssupport (csak megtekint)
  • Kurzusszervező (szerkeszthet és vehet fel újat)
  • Szervezeti admin (csak megtekint)
  • Szervezeti operátor (csak megtekint)
  • Tanár (csak megtekint)

Funkció helye

lmsadmin/dashboard/courses/[kurzus azonosítója]/general/course-privacy-statements

Működés

  • Az Adatkezelési tájékoztató menüsávra kattintva megjelenik egy lista a kurzus szintű adatkezelési tájékoztató verziószámokról.

  1. Kurzus szintű adatkezelési tájékoztató – admin új felvétel és detail oldal

Rendszeradminisztrátor, illetve kurzusszervező jogosultsággal az Adatkezelési tájékoztató menüpontban lehetőség van

  • felvenni új kurzus szintű adatkezelési tájékoztató verziószámot,
  • szerkeszteni a még nem aktivált legújabbat,
  • valamint megtekinteni a már meglévőket.

Jogosultságok

  • SysAdmin (tud létrehozni és szerkeszteni az alább leírtak szerint)
  • Kurzusszervező (tud létrehozni és szerkeszteni az alább leírtak szerint)
  • Syssupport (csak megtekint)
  • Szervezeti admin (csak megtekint)
  • Szervezeti operátor (csak megtekint)
  • Tanár (csak megtekint)

Funkció helye

lmsadmin/dashboard/courses/[kurzus azonosítója]/general/course-privacy-statements/new

lmsadmin/dashboard/courses/[kurzus azonosítója]/general/course-privacy-statements/[privacyStatementId]

Működés

  • Csak egy vehető fel az aktívon kívül, utána eltűnik a gomb, amíg nem aktiválják a lista tetején lévő nem aktívat
  • Létrehozáskor új oldal nyílik meg
  • Adatkezelési tájékoztató lista oldalon “ceruza” a sorok végén, amivel át lehet lépni a verziók detail oldalára és megtekinteni azokat, vagy ha van az aktiváltnál eggyel újabb nem aktív verzió akkor azt a sysadmin és a kurzusszervező szerkesztheti is
  • Kötelező mindegyik nyelvhez feltölteni egy fájlt
  • Csak PDF formátumot fogadunk el
  • Max. méret 3 MB
  • Dropbox jobb felső sarkában x a törléshez
  • Dropbox jobb felső sarka fölött szem ikon (előnézet), ha már van feltöltve pdf amire kattintva új oldalon megjelenik a tartalma

  1. Kurzus szintű adatkezelési tájékoztató – admin felhasználó eredmények

A felhasználó eredmények menüsávjában látható vált a detail boxban az elfogadott kurzus szintű adatkezelési tájékoztató verziószáma és elfogadásának ideje.

Jogosultságok

  • SysAdmin
  • Syssupport

Funkció helye

lmsadmin/dashboard/users/[felhasználó azonosító]/results


  1. Kurzus szintű adatkezelési tájékoztató – tanulói felület

Amennyiben van beállítva a kurzusnál aktív kurzus szintű adatkezelési tájékoztató, akkor a tanulónak szükséges ezt elfogadnia, ha ez megtörténik, akkor beléphet a kurzusba, ha nem, akkor is bent marad a kurzusban, de minden tananyag passzív, nem indítható.


  1. Kurzus szintű adatkezelési tájékoztató – letölthető profiladatok bővítés

Funkció helye

nexiuslearning.com/profile

Működés

Ha be van kapcsolva a kurzus szintű adatkezelési tájékoztató CSV-be az adott kurzus adataihoz a kurzus neve és azonosítója után pl. 34 – hu-HU

Kurzus szintű adatkezelési tájékoztató – Admin beiratkozott tanulók

Ha a Kurzus szintű adatkezelési tájékoztató beállítás be van kapcsolva, akkor megjelenik egy új oszlop a beiratkozott tanulók menü gridjének a végén, ahol látható a tanuló által elfogadott kurzus szintű adatkezelési tájékoztató verziószáma. Az elfogadás ideje pedig a detail boxban.

Jogosultságok

  • SysAdmin
  • Syssupport
  • Szervezeti admin
  • Szervezeti operátor

Funkció helye

lmsadmin/dashboard/courses/[kurzus azonosító]/results


  1. Kurzus szintű adatkezelési tájékoztatós kurzus másolás

Kurzus másolása esetén másolódik az adatkezelési tájékoztató aktív verziója, amennyiben feltöltésre került ilyen a kurzushoz.

Jogosultságok

  • SysAdmin
  • Kurzusszervező

Funkció helye

lmsadmin/dashboard/courses

Működés

  • Amennyiben olyan kurzust másolunk, ahol van aktív kurzus szintű adatkezelési tájékoztató, akkor az aktív változatot másoljuk át az új kurzusba az oda feltöltött adatokkal, úgy hogy az legyen az újban az 1-es verzió
  • A létrehozott kurzusban a kurzus szintű adatkezelési tájékoztató legyen bekapcsolva, de ne legyen aktiválva az átmentett verzió

  1. Kurzus szintű adatkezelési tájékoztató a kurzuseredmények riportokba

Ha be van kapcsolva a kurzus szintű adatkezelési tájékoztató, akkor minden riport típusba bekerül az elfogadott kurzus szintű adatkezelési tájékoztató nyelve, verziója és az elfogadás ideje.

Jogosultságok

Ezen nem változtatunk, amelyik riportot jelenleg eléri egy jogosultság típus, azt továbbra is el fogja.

Funkció helye

lmsadmin/dashboard/courses/[kurzus azonosító]/results


(KRÉTA NEXIUS LMS-18.126.0 [2023.08.30.], KRÉTA NEXIUS IDP-18.104.0 [2023.08.30.])

  1. 30 napos kétfaktoros azonosítás ignorálása opció módosítása 15 napra

15 naponta szükséges legalább a hitelesítő kód beírása az alkalmazásból 2FA beállítása esetén.


  1. Kétfaktoros azonosítás kötelező legyen minden nem sima felhasználónak

Amennyiben bármilyen

  • LMS,
    • dokumentumkezelő
    • operátor
    • adminisztrátor
    • kurzusszervező
  • vagy IDP szintű jogosultságot
    • adminisztrátor
    • terméktámogató
    • rendszeradminisztrátor

kap a felhasználó akkor szükséges a kétfaktoros azonosítás

  • Felhasználó alapadatoknál lehet átállítani jogosultságot
  • Szervezet/felhasználónál lehet átállítani jogosultságot

  1. Regisztrációkor legyen lehetőség kétfaktoros azonosítás beállítására

  1. Modal a felhasználónak a tanulói felületen, hogy állítson be magának kétfaktoros azonosítást

Minden belépés esetében felugrik.


  1. Felhasználók tudják a profiljukban beállítani maguknak a kétfaktoros azonosítást

Azon felhasználók esetében, akiknek bármilyen jogosultsága van IDP, vagy LMS szinten azon kívül, hogy felhasználó, a 2FA beállítása kötelező, nem választható opció.


  1. Jelszó módosításnál és elfelejtett jelszónál is kérjük a kétfaktoros azonosítást, ha be van állítva